1. Veri sorumlusu ve genel çerçeve
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri,
kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Alesta Solar Enerji, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca
“veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak kaydedecek, saklayacak,
güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir. Ayrıca verilerin
korunması için gerekli güvenlik tedbirlerini alacaktır.
2. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kimlik bilgileriniz, görsel kayıtlarınız ve benzeri kişisel verileriniz; şirketimizin internet
sitesinde yer alan iletişim formu, çağrı merkezimiz ve birimlerimiz ile paylaşılan bilgiler,
veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından; e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif
sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalar ile otomatik ya da
otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde yer alan şartlar ve hukuki nedenler ile toplanabilecektir.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Toplanan kişisel veriler, şirketimiz tarafından Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru
amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme şartlarına uygun
şekilde aşağıdaki amaçlar için işlenebilecektir:
- Şirketimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve şirket politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi.
- İnternet sitemizde kullanıcılarımıza daha iyi hizmet sunulabilmesi ve hizmetlerimizin iyileştirilebilmesi.
- Ürün veya hizmet teklifi, bilgilendirme, reklam-tanıtım, promosyon, satış ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi.
- Müşterilerimizin tercihlerine yönelik tarafımızca veya iş ortaklarımız tarafından geliştirme çalışmaları yapılabilmesi.
- İş birimlerimiz tarafından ürün siparişlerinizin hazırlanması, teslimi ve diğer gerekli tüm süreçlerin yürütülebilmesi.
- Çalışanlarımıza ait kişisel veriler bakımından kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin, iş ortaklarımızın ve iştiraklerimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini.
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün, hizmet ya da ticari faaliyete bağlı olarak kişisel veri sahiplerini faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması.
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak iş
ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilere, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili
kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir. Çalışanlarımıza ait toplanan kişisel veriler ayrıca
Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
5. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11. maddesi gereğince kişisel veri sahiplerinin aşağıdaki hakları saklıdır:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve düzeltme işleminin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini ve bu durumun aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Başvuru yöntemi
Kişisel veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen hak ve taleplerini; internet sitemizde
yer alan “Kişisel Verilere İlişkin Başvuru Formu”nu doldurup ıslak imzalı suretini
“Karacaoğlan Mah. Hacımirzalı Sk. No:2/A, 01500 Kozan/Adana” adresindeki şirket merkezimize posta yoluyla veya
“info@alestasolarenerji.com” adresine elektronik posta yoluyla, varsa talebe ilişkin bilgi ve
belgeler ile birlikte tarafımıza iletebilirler. Kişisel veri sahibi adına üçüncü bir kişinin
başvuruda bulunabilmesi için, kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına
düzenlenmiş özel vekâletname mevcut olmalıdır.
7. Taleplerin sonuçlandırılması
Şirketimize usulüne uygun olarak iletilen talepler, Kanun’un 13. maddesi gereğince en geç otuz
gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvuruya verilen cevabın ayrı bir maliyet
gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücretler talep
edilebilir.
